Menu

Dla kogo:

• menedżerów wszystkich szczebli,
• członków zespołów projektowych,

zarówno wykonujących, jak i przygotowujących się do tych ról.

Projekt to forma realizacji celów firmy. Działanie ograniczone w czasie, mające uzyskać założony efekt biznesowy. Zazwyczaj jest realizowany przez kilka osób, często o różnych specjalizacjach, składających się na zespół projektowy.
Projekt – w przeciwieństwie do bieżącej działalności firmy – wymaga szczególnego, zorientowanego na cele podejścia i sposobu myślenia, którego uczy ten kurs. Z projektami mamy do czynienia zarówno w wielkich korporacjach, jak i kilkuosobowych firmach – niezależnie od branży.

Korzyści ze szkolenia:
Uczestnicy nauczą się, w jaki sposób skutecznie prowadzić projekt, jakie są kluczowe procesy każdego projektu, jak planować, realizować i oceniać (oszacowywać) tego typu działania zespołowe. W trakcie szkolenia uczestnicy opracowują plan konkretnego projektu, dzięki czemu wypróbowują nowoczesne metody oraz ćwiczą narzędzia i nabyte umiejętności.
Uczestnicy, kończąc szkolenie, mają praktyczną wiedzę na temat zarządzania projektami oraz umiejętności nadające się do natychmiastowego zastosowania w praktyce.

Uczestnicy szkolenia nauczą się:

• definiowania celu (SMART, lista kontrolna)
• planowania, w tym wykorzystania dokumentacji jako narzędzi komunikacji w zespole
• identyfikacji, kontroli i minimalizacji zagrożeń (macierz ryzyka) oraz planowania budżetu
• prowadzenia wywiadu w celu określenia potrzeb biznesowych
• sterowania decyzjami, wywierania wpływu (lobbing, zasada decyzji merytorycznych i hierarchicznych)
• tworzenia strategii komunikacyjnej
• zarządzania ograniczonymi zasobami
• identyfikacji sponsora oraz udziałowców
• budowania zespołu projektowego
• jak stać się liderem (odpowiedzialność, cechy, kompetencje)

Podczas szkolenia szczególny nacisk kładzie się na wykształcenie postaw i przekonań koniecznych dla skutecznego realizowania projektów, takich jak:

• myślenie projektowe (w przeciwieństwie do myślenia funkcjonalnego i hierarchicznego)
• postawa partnerstwa (gotowość do pracy w klimacie współpracy i szacunku dla rozbieżności interesów)
• myślenie wdrożeniem projektu w przeciwieństwie do myślenia zrobieniem projektu
• myślenie ryzykiem w przeciwieństwie do myślenia ograniczeniem
• kreatywność w określaniu celów projektu
• otwartość na krytykę
• znaczenie postaw w pracy projektowej (odwaga w myśleniu, wiara w dobry projekt, obowiązek przekonania decydentów, wytrwałość we wdrażaniu dobrych rozwiązań)
• potrzeba znajomości metod, technik i narzędzi
• gotowość na przyjęcie na siebie roli eksperta zarządzania projektem w organizacji
• cel projektu zorientowany na użytkownika
• gotowość do zarządzania wszystkimi interesariuszami

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Logika myślenia projektowego:

• Co wiemy o zarządzaniu projektem
• Źródła sukcesów i niepowodzeń
• Cechy charakterystyczne projektu
• Fazy projektu i ich kluczowe cechy

2. Rozpoczęcie projektu:

• Rozróżnienie potrzeb i chęci
• Przebieg procesu projektowego; konsekwencje
• Definicja projektu, terminologia
• Kluczowe etapy projektu
• „Nasz projekt” – wprowadzenie do projektu realizowanego w trakcie szkolenia

3. Karta projektu:

• Czym jest karta projektu, rola karty; kto ją tworzy, akceptuje, aktualizuje
• Zawartość i możliwe wzory karty projektu
• Tworzenie karty projektu w budowaniu zespołu projektowego
• Karta dla „Naszego projektu”

4. Cel w projekcie:

• Czemu służy cel w projekcie
• Identyfikacja i definiowanie celu oraz opracowanie celu „Naszego projektu”
• Ustalanie kryteriów sukcesu i priorytetów w projekcie

5. Kluczowe osoby w projekcie:

• Sponsor, jego funkcja i rola
• Identyfikacja sponsora dla „Naszego projektu”
• Ocena wyboru sponsora
• Zarządzanie ludźmi w projekcie
• Lider – umiejętność wyboru, zrozumienie funkcji i roli
• Różnice między menedżerem a liderem; cechy, kompetencje, zakresy odpowiedzialności

6. Osoby mające wpływ na projekt:

• Interesariusze – identyfikacja, zrozumienie potrzeb i oczekiwań
• Dostosowywanie projektu do oczekiwań interesariuszy
• Użytkownik – identyfikacja, znaczenie i rola, wpływ na powodzenie projektu
• Wywiad z użytkownikiem – ćwiczenie pozyskiwania potrzeb
• Interesariusze i użytkownicy w „Naszym projekcie”

7. Planowanie projektu – tworzenie spójnego planu

• Zarządzanie zakresem projektu – wymagania i tworzenie WBS
• Zarządzanie czasem w projekcie – tworzenie harmonogramu
• Zarządzanie kosztami w projekcie – tworzenie kosztorysu
• Zarządzanie zespołem w projekcie – macierz odpowiedzialności i karta zespołu
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie – rejestr i macierz ryzyk, plan reakcji na ryzyko
• Zarządzanie jakością w projekcie – plan jakości produktu i projektu
• Zarządzanie komunikacją w projekcie – plan komunikacji

8. Realizacja projektu

• Rozwiązywanie problemów
• Rozwiązywanie konfliktów
• Efektywność osobista kierownika projektu
• Zastosowanie coachingu jako sposobu radzenia sobie z problemami

9. Monitorowanie przebiegu projektu i wdrożenie projektu:

• Znaczenie skutecznej komunikacji w projekcje
• Zarządzanie komunikacją: zasady, metody, techniki
• Efektywne spotkania projektowe
• Jak pozyskać akceptację działań projektowych
• Reakcja zespołu na zmianę
• Przygotowanie użytkowników, rola wsparcia

10. Zakończenie realizacji projektu i podsumowanie:

• Zakończenie projektu; decyzja, ocena efektywności działań projektowych
• Raport z wykonania projektu
• Zakończenie „Naszego projektu”
• Wnioski i rekomendacje: co wdrożymy w naszej pracy

 

Trener prowadzący szkolenie: Mariusz Kapusta

Kontakt:

biuro@homocreatore.pl

tel. (22) 815 90 50